Juridisch kader:

Dit document is bedoeld om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG) EU 2016/679.

Alle specifieke termen in dit document, met name "Verwerkingsverantwoordelijke", "Verwerker", "Recht op vergetelheid", "Gegevensportabiliteit", worden gedefinieerd in de Europese verordening EU 2016/679.

Klant:

In dit document wordt "Klant" genoemd als elke organisatie of persoon die het gebruik van een van de software van Sogis SPRL/BVBA contractueel heeft vastgelegd.

De Klant blijft Klant van Sogis SPRL/BVBA zolang het contract niet is beëindigd door een van beide partijen, in overeenstemming met de Algemene Verkoopvoorwaarden

Software:

 De term "Software" verwijst naar het computerprogramma dat de Klant heeft gecontracteerd bij Sogis SPRL/BVBA.

De reeks software van Sogis SPRL/BVBA omvat

• Sogis-Syndic, software voor mede-eigendom voor beheerders van mede-eigendommen.
• Sogis-Gestion, software voor vastgoedbeheer voor vastgoedbeheerders.
• Optimis, projectbeheer- en factureringssoftware voor alle klanten van Sogis SPRL/BVBA. 

Verwerkingsverantwoordelijke:

De Klant is de verwerkingsverantwoordelijke van de gegevens die zijn opgeslagen in de Software(s) die zij hebben gecontracteerd bij Sogis SPRL/BVBA.

Door het ondertekenen van een bestelbon voor een Software, zowel bij verkoop als verhuur, wordt de Klant de Verwerkingsverantwoordelijke van de gegevens die zijn opgeslagen in de software. Door de Software te gebruiken, is de Klant op de hoogte dat zij de Verwerkingsverantwoordelijke zijn van de gegevens die zijn opgeslagen in de software.

Verwerkers:

Sogis SPRL/BVBA, Industriestraat 20, B-1400 Nijvel, BTW BE 0834 170 603, is de Verwerker van de Klant.

Sub-verwerkers:

De sub-verwerkers van Sogis SPRL/BVBA zijn:

a) Hosting, e-mail en SMS-verzending:
OVH SAS, 2, rue Kellerman 59100 Roubaix, Frankrijk.

b) Bezoekstatistieken:
Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Verenigde Staten.

c) E-mailmarketing:
Mailjet SAS, 13-13 bis, rue de l'Aubrac - 75012 Parijs, Frankrijk.

Sub-verwerkers van de Verwerkingsverantwoordelijke – Syndic en Vastgoedbeheer:

In het kader van het gebruik van Syndic V3- en Gestion V3-software schakelt de Klant Sogis SPRL/BVBA in voor het beheren van hun kavels, mede-eigendommen en beheermandaten. De Klant doet ook een beroep op verschillende sub-verwerkers en heeft Sogis SPRL/BVBA verzocht om IT-gateways op te zetten met deze sub-verwerkers.

In dit kader heeft Sogis SPRL/BVBA de volgende bedrijven voorzien van een Addendum met een gedetailleerde beschrijving van de verantwoordelijkheden van elke partij:

• Ista Brussel - Square Marie Curie 50, 1070 Brussel, België.
• Trinergy S.P.R.L. - Georges Henri-laan 393, 1200 Brussel, België.
• RICOH - Medialaan 28a, 1800 Vilvoorde, België.
• TECHEM - Koninckstraat 40 Bus 1-3, 1080 Brussel, België.
• INCH - Mont des Carliersstraat 20, 7522 Doornik, België.
• BASWARE - Clinton Park, Ninovesteenweg 196, 9320 Erembodegem, België.

Sogis SPRL/BVBA heeft ook een geautomatiseerde verwerking opgezet van bestanden afkomstig van het bedrijf:

• Isabel, dat CODA-bestanden genereert en SEPA-bestanden verwerkt. Er is geen schriftelijke samenwerkingsovereenkomst tussen deze twee bedrijven omdat de Klant handmatig de compatibele bestanden overdraagt tussen Sogis SPRL/BVBA en Isabel.